Категории

Создание курсов

Создание курсов

Создание курсов с использованием ИИ

Шаг 1: Убедитесь, что вы вошли в систему как администратор.

В левом меню вверху отображается ваше имя, а прямо под ним — ваш статус:«Администратор» или "Пользователь".

Если вы находитесь в роли "Пользователь" Вам необходимо переключиться в роль администратора.

Для этого нажмите на значок с двумя стрелками и текстом “Переключиться на профиль администратора”.

После переключения откроется панель администратора, где будут доступны все функции управления платформой: добавление пользователей, управление курсами, настройка профиля компании и многое другое.

Шаг 2: В левом меню выберите пункт. «Курсы» далее в правом верхнем углу Нажмите Создать курс.

Выберите способ создания: в открывшемся окне выберите опцию «Создать с помощью ИИ» и нажмите «Выбрать».

Шаг 3: Заполните форму заявки на курс.

Внесите основную информацию о будущем курсе:

  • “Название курса” Укажите название курса — краткое и отражающее его содержание.
  • “Кто будет учиться?” (Целевая аудитория) Укажите, для кого предназначен курс: роль или профессию обучающихся. Например: Менеджеры по работе с клиентами, руководители команд, специалисты службы поддержки.
  • “Для кого этот курс?” Укажите, предназначен ли курс для новых или действующих сотрудников. Это поможет системе адаптировать содержание под уровень подготовки — для новичков или более опытных специалистов.
  • “После курса сотрудники должны знать/уметь” Обозначьте цели курса, например: После прохождения курса сотрудник будет обладать знаниями и практическими навыками для выполнения задач по [тема].»




  • “Загрузите файлы” Материалы, на основе которых будет сформирован курс.
    Это могут быть: PDF-файлы, презентации, инструкции, регламенты, текстовые документы, обучающие материалы компании, а также видео в формате MP4
  • “Укажите желаемую длительность теоретической части” Задайте время, которое участник должен потратить на изучение теоретического материала курса (без учёта практических заданий).
  • Важно:
    Курс создаётся только на основе загруженных материалов. Чем точнее вы опишете требования и предоставите данные, тем качественнее будет результат.

  • «У меня есть готовая структура курса» Загрузите файл со структурированным планом обучения. Система сгенерирует контент, максимально соответствующий вашей структуре.

  • “Микролернинг” Параметр определяет длину уроков. Микролернинг – каждый урок в курсе будет длиной не более 10 предложений. Средние - 10-30 предложений. Длинные – более 30 предложений.

  • “Включить персонажа в курс?” Выберите персонажа для повышения вовлечённости учащихся. Можно загрузить собственного персонажа или позволить системе сгенерировать его автоматически. Персонаж будет сопровождать участников на протяжении всего курса.
  • «Добавить схемы по материалу?»
    Выберите «Да», и система сгенерирует схемы, применимые к загруженному учебному контенту. Схемы помогут учащимся визуально усвоить материал.

Пример: для урока по продажам система может создать схемы:
Воронка продаж
Этапы взаимодействия с клиентом
Основные техники работы с возражениями

  • “Хотите включить в курс что-то еще?”
    В это поле вы можете добавить дополнительные пожелания по курсу, если не нашли подходящих опций в форме.
    Пример: Предусмотреть раздел с часто задаваемыми вопросами (FAQ)



  • «Сгенерировать задания?» Выберите «Да», и система создаст задания для проверки знаний по курсу. Это могут быть как тесты, так и открытые вопросы с проверкой ИИ: система самостоятельно оценивает ответы и даёт развернутый комментарий о том, что выполнено хорошо и над чем ещё стоит поработать. Вам нужно лишь указать количество и тип заданий для каждой главы.

    Тестирование создаётся с базовыми параметрами. После генерации вы сможете настроить количество попыток, таймер, баллы и правила прохождения теста.
  • «Добавить итоговое тестирование?» При выборе этой опции система дополнительно сгенерирует итоговое тестирование по всему курсу. Вам нужно лишь указать количество тестовых и открытых заданий, которые учащиеся должны пройти для проверки знаний по всему курсу.
undefined



Перед отправкой убедитесь, что все поля заполнены корректно и нажмите “Создать курс”.

Ваша задача - четко описать цели и ожидания от курса. Остальное за вас сделает ИИ Эволв.

Шаг 4: Начало генерации

После заполнения формы нажмите кнопку «Создать курс». Курс начнет генерироваться автоматически — вы можете закрыть страницу или даже браузер; процесс не зависит от вашего устройства. Среднее время генерации составляет до 24 часов.

✅ Перед отправкой убедитесь, что все поля заполнены правильно. Если после запуска вы обнаружите ошибку, пожалуйста, напишите в чат поддержки как можно скорее (иконка чата в правом нижнем углу платформы) или отправьте электронное письмо по адресу help@evolveapp.org

Шаг 5: Уведомление о готовности курса

Когда генерация завершится, владелец аккаунта и администратор получат уведомление по электронной почте о готовности курса.

Шаг 6: Поддержка

Если у вас возникнут какие-либо вопросы о платформе или процессе генерации:

  • откройте чат в нижнем правом углу платформы,
  • Задайте свой вопрос, и команда ответит и поможет вам разобраться.
  • Или отправьте электронное письмо по адресу help@evolveapp.org

Ресурсы и ограничения в области создания курсов с использованием ИИ.

Каждый курс создается исключительно на основе загруженных вами материалов. Платформа не использует внешние источники и не ищет информацию в интернете — только ваш контент.

Мы заботимся о качестве наших курсов, поэтому ввели ограничения на размер и количество загружаемых файлов:

Файлы:

  • до 5 на один курс

Презентации:

  • до 100 МБ, формат .pptx, не более 100 слайдов

Документы:

  • до 20 МБ: .doc / .docx / .xls / .xlsx
  • до 50 МБ: .pdf
  • до 80 страниц (шрифт - 10 pt)

Видеоматериалы:

  • общая длительность - не более 2 часов 30 минут

Почему это важно? Слишком большой объем материала может снизить качество курса: информация становится чрезмерной, сложной для усвоения и менее эффективной для обучения.

Максимальный объем материала составляет приблизительно 400 страниц текста, 500 слайдов или до 2,5 часов видео- и аудиоматериалов на один курс.

Редактирование курсов с Evolve Studio

Для редактирования курса вам потребуется:

  1. Перейдите в раздел «Курсы»
  2. Выберите желаемый курс и нажмите на три точки в правом верхнем углу.
  3. Выбирать “Дублировать”. Рекомендуется создавать дубликат курса и вносить изменения в него, чтобы не повлиять на существующий курс, который уже могут проходить пользователи.

После этого появится копия курса с указанным типом "Ручной" (Эволв не берёт оплату за такие типы курсов).

Это удобно, если вы хотите поэкспериментировать с материалами. Попробуйте разные форматы, измените порядок уроков или протестируйте структуру, не затрагивая основной курс.

Перейдите в редактор Evolve Studio, который позволяет сделать уроки более интерактивными, точно настраивая текст и медиафайлы.

После добавления необходимого блока в ваши уроки вы можете добавить столько элементов, сколько вам потребуется. Панель управления доступна прямо там и выглядит следующим образом.

undefined

Нажав на кнопку «Все блоки», вы увидите дополнительные элементы управления, которые помогут сделать ваш курс более интерактивным и привлекательным для пользователей.

Одна из полезных функций, которую вы можете использовать в своих курсах, и особенно на тестах, — это карточки с переворотом


Вы также можете работать с видеофайлами. В Evolve Studio система позволяет загрузить видео объёмом до 1 ГБ, которое будет воспроизводиться непосредственно в блоке курса.

Чтобы загрузить видео:

  1. Нажмите «Все блоки».

  2. Выберите раздел «Мультимедиа».

undefined



Пример:

Загрузить SCORM из внешней LMS в Эволв

  1. Перейдите в раздел «Мои курсы».
  2. В правом верхнем углу страницы нажмите «Создать курс».
  3. Выберите опцию «Импортировать SCORM». Редактировать загруженный SCORM нельзя, но курс можно проходить и назначать сотрудникам — все встроенные механики и анимации сохраняются.

Скачать SCORM курса, созданного на платформе Эволв

Если функция скачивания недоступна, обратитесь к вашему аккаунт-менеджеру или в службу поддержки, чтобы открыть доступ.

Чтобы скачать SCORM:

  1. Перейдите в «Мои курсы».
  2. Наведите курсор на нужный курс → нажмите три точки в правом верхнем углу.
  3. Выберите «Скачать SCORM» → нажмите «Сформировать SCORM» и подождите несколько минут, пока архив подготовится.
  4. После этого нажмите «Скачать архив».

⚙️ Если вы вносили изменения в курс, перед скачиванием нажмите «Обновить SCORM», чтобы архив сформировался заново с актуальными данными. Делайте это каждый раз после редактирования курса.

Часто задаваемые вопросы: Создание курсов

Можно ли загружать отсканированные документы?

Да. Просто убедитесь, что текст разборчив. Платформа распознает текст с помощью метода OCR (оптическое распознавание символов).

Можно ли загрузить видео по ссылке (YouTube, Rutube, Vimeo) вместо файла?

Нет, вам нужно загрузить видеофайл в формате .mp4.

Можно ли загрузить архив (.zip, .rar), содержащий несколько файлов?

Нет, файлы нужно загружать по отдельности. Это позволит платформе корректно обработать каждый файл.

Что делать, если мне нужно загрузить более пяти материалов?

Мы рекомендуем разделить материал на несколько курсов. После создания курсов вы можете объединить их, чтобы сформировать целостный учебный процесс в рамках одного курса или учебной программы.

Что делать, если размер или формат моего файла неверны?

Если размер файла превышает допустимый, попробуйте оптимизировать его (сжать изображения, удалить ненужные элементы) или разбить на несколько частей.

Если формат не поддерживается, преобразуйте файл в один из поддерживаемых форматов.

В случае возникновения каких-либо трудностей, пожалуйста, свяжитесь со службой поддержки: значок чата поддержки находится в правом нижнем углу платформы.

Я забыл загрузить один из материалов. Как мне его добавить?

Если вы забыли загрузить какие-либо материалы, а процесс генерации уже начался, пожалуйста, свяжитесь со службой поддержки через чат в правом нижнем углу и запросите помощь с дополнительными материалами для курса. Лучше всего сделать это как можно скорее после отправки курса на генерацию.

Может ли платформа самостоятельно найти недостающую информацию о курсе в интернете?

Да, вы можете указать темы, по которым хотите выполнить дальнейший поиск в этом поле:

Может ли платформа создать курс без использования исходных материалов?

Если у вас нет готовых материалов, пожалуйста, свяжитесь со своим менеджером по работе с клиентами. Наша команда методологов поможет вам выбрать и подготовить необходимый контент для вашего курса и поможет запустить процесс его создания.

Если я скопирую курс, созданный ИИ, чтобы разделить его на две части и редактировать каждую отдельно, повлечет ли это какие-либо дополнительные расходы?

При создании копии курса ей присваивается тип “Ручной” — оплата за него не взимается с вашего счета.

Что происходит после начала генерации курса?

После того, как вы отправите свои материалы и нажмете «Создать курс», вы можете спокойно закрыть платформу. Постоянное подключение к интернету или открытые окна не требуются: курс создается нашей платформой. Время создания обычно составляет около 24 часов, иногда быстрее, иногда немного дольше, в зависимости от объема и сложности материалов. Мы стремимся к тому, чтобы вы получили свой курс в течение 24 часов, и работаем над ускорением процесса!

Как понять, что курс готов?

После завершения создания курса вы получите уведомление по электронной почте — на тот же адрес, который вы использовали при создании курса. Все коллеги с ролью владельца аккаунта или администратора также получат это письмо.

Что можно редактировать в завершенном курсе?

После создания курса вы можете вносить любые изменения непосредственно на платформе:

  • Отредактируйте страницу с описанием курса.
  • Изменить названия глав и описания.
  • Редактирование текста на уроках
  • Изменить или удалить задачи
  • Заменить или удалить изображения
  • Добавляйте новые уроки, задания, блоки.

Вы можете редактировать свой курс самостоятельно прямо на платформе — это быстро и легко.

Как мне делегировать редактирование курса команде Эволв?

Передайте все пожелания своему менеджеру по работе с клиентами, напишите в чат поддержки или отправьте электронное письмо по адресу help@evolveapp.org Мы внесем все необходимые изменения: создадим альтернативные задания, добавим необходимые блоки и исправим тексты.

А вы в это время можете направить свои усилия на стратегические задачи, а не на форматирование материалов!

Как обновить контент, если вас не полностью устраивает формат, текст или изображение?

Если вам нужно перегенерировать блок или изображение, просто отправьте запрос на внесение изменений своему менеджеру или напишите в чат поддержки — команда внесет необходимые изменения.



Обучение пользователей

Назначение курса сотрудникам

После завершения курса и готовности к началу обучения необходимо назначить курс пользователям, чтобы они могли приступить к обучению. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Для группового назначения

  1. Откройте раздел «Пользователи» на левой боковой панели.
  2. Найдите кнопку «Назначить курс» в правом верхнем углу.
  3. Во всплывающем окне выберите нужный модуль (к которому относятся пользователи/участники, которым следует назначить этот курс) или выберите «Назначить всем».
  4. Выберите нужные курсы для назначения в раскрывающемся списке в разделе «Доступные курсы».
  5. Включите или отключите функцию «Отправить уведомление» в форме.

Для индивидуального назначения курса:

  1. Откройте раздел «Пользователи» на левой боковой панели.
  2. Установите флажок рядом с нужным сотрудником.
  3. Затем нажмите кнопку «Назначить курс» в правом верхнем углу.
  4. Выберите курс(ы)
undefined

Как пользователи узнают о назначении им курса?

  • Уведомления по электронной почте отправляются только тогда, когда вас приглашают на конкретный курс.
  • Обратите внимание, что после назначения курса пользователю необходимо включить флажок «Отправить уведомления».
  • Если пользователь просто добавлен в систему без назначения курса, электронное письмо отправлено не будет.
  • Когда пользователю назначается курс, платформа автоматически отправляет ему на электронную почту приглашение со ссылкой для входа.
  • После входа в систему пользователь увидит курс на вкладке «Назначенные» в разделе «Мои курсы», а также уведомление на странице «Моя панель управления».

Как посмотреть статистику пользователей

Для администраторов курса важно знать, кто записался на курс, каков текущий статус успешного завершения курса, а также какие результаты показывают пользователи на тестах на знание материала.

Существует несколько способов проверить статистику:

  1. Перейдите в раздел «Курсы».
  2. Выберите интересующий вас курс.
  3. Нажмите на три точки в правом верхнем углу экрана курса.
  4. Выберите “Аналитика”
  5. На открывшейся странице вы увидите список пользователей, уже успешно завершивших курс, и их успеваемость.
undefined

Для просмотра аналитики по всем курсам в вашем аккаунте вам потребуется:

  1. Перейдите в раздел «Курсы».
  2. В правом верхнем углу найдите кнопку «Скачать отчет» и нажмите на нее.
  3. Будет загружен файл xlsx, содержащий информацию о
    1. Названии курса
    2. Типе курса
    3. Типе видимости
    4. Типе термина
    5. Крайнем сроке
    6. Категории курса и
    7. Некоторые статистические данные о статусе пользователей по курсам, зарегистрированным в вашем аккаунте.

Как проверить результаты теста

  1. Перейдите в раздел «Курсы».
  2. Выберите интересующий вас курс.
  3. Нажмите на три точки в правом верхнем углу экрана курса.
  4. Выберите аналитику
  5. На открывшейся странице вы увидите список пользователей, уже успешно завершивших курс, и их успеваемость.
  6. Нажмите на значок «глаза» рядом с именем пользователя, и вы увидите подробную информацию о результатах теста.