Управление доступом и ролями
Добавление пользователей на платформу
Для назначения прав доступа или ролей необходимо сначала добавить пользователя в систему.
Как добавить пользователя:
- Перейдите в раздел «Пользователи» в левом навигационном меню.
- Нажмите Добавить пользователей в правом верхнем углу.
- Выберите способ:
- Добавить одного - необходимо ввести адрес электронной почты, Имя И фамилию, подразделение и должность.
- Добавить сразу несколько, загрузив файл Excel. Используйте данную опцию, если вам нужно добавить много людей одновременно. Перед загрузкой скачайте шаблон Excel и введите данные строго в указанном формате. Если структура файла повреждена, система не сможет распознать данные.
Если все поля заполнены правильно, но пользователи не добавлены, напишите в службу поддержки, наша команда поможет вам разобраться.
⚠️ Если пользователь уже был добавлен ранее, система не позволит создать дубликат. В этом случае проверьте, кто был ранее добавлен на платформу, и удалите ненужные поля из файла Excel или свяжитесь с нашей командой поддержки.
Роли и права доступа
После добавления пользователя ему по умолчанию присваивается обычная роль пользователя. Пользователям не требуется предоставлять дополнительные права. Они:
- Могут проходить обучение и курсы, но не иметь возможности их редактировать.
- Могут пользоваться базой знаний (при наличии доступа), но редактировать документы не могут.
- Могут участвовать в мероприятиях, но не иметь возможности создавать или редактировать их.
- Не могут видеть панель администратора: не могут добавлять пользователей или просматривать аналитику.
Добавление администраторов и коллег
Если вы хотите, чтобы ваш коллега мог заниматься администрированием платформы, управлял курсами, базой знаний и пользователями вам необходимо:
- Перейдите в раздел “Управление доступом” в меню слева.
- Нажмите “Добавить пользователя” в открывшемся окне.
- Найдите нужного коллегу по имени или электронной почте.
- Перед выполнением убедитесь, что этот пользователь уже добавлен на платформу в разделе пользователей.
- Выберите одну из доступных ролей:
- Администратор курса— управляет обучением, курсами, может добавлять пользователей.
- Владелец аккаунта— имеет полный доступ ко всем настройкам компании.
Эти роли встроены по умолчанию и не подлежат редактированию. Если требуются более гибкие настройки права доступа, можно создать новую пользовательскую роль. Роли «Владелец аккаунта» и «Администратор курса» охватывают большинство сценариев, но вы можете создавать собственные роли в соответствии с потребностями вашей компании — например, для наставников, тренеров или менеджеров по обучению.
После назначения роли коллеге он получит уведомление по почте. Там будет указано, какая роль ему назначена. В письме также содержится ссылка на платформу— Нажав на эту кнопку и войдя в систему с указанным адресом электронной почты, пользователь автоматически будет перенаправлен в профиль.
Создание пользовательских ролей
Шаг 1: Откройте раздел управления доступом
- В левом меню выберите Управление доступом.
- В правом верхнем углу нажмите Управление ролями.
Будет открыт список всех ролей, доступных на платформе.
По умолчанию в системе уже есть две встроенные роли:
- Владелец аккаунта— имеет полный доступ ко всем разделам и настройкам.
- Администратор курса- занимается организацией обучения и созданием контента.
Эти роли являются системными по умолчанию и не подлежат редактированию.
Шаг 2: Создайте новую роль
- Рядом со списком ролей нажмите "Добавлять".
- Введите название роли и нажмите "Добавить". После этого новая роль появится в списке.
Шаг 3: Настройка прав доступа
Чтобы установить права доступа для роли:
- Выберите желаемую роль.
- Откроется меню с разделами и действиями, которые могут быть разрешены пользователю.
Вы можете настроить доступ к каждому разделу платформы:
- Настройки аккаунта
- Аналитика
- Курсы
- Пользователи
- База знаний
- Треки развития
- Мероприятия
- Моя команда
Каждый элемент можно включать или отключать отдельно, что обеспечивает гибкий контроль над тем, что пользователь с данной ролью может видеть и редактировать.
💡Все изменения прав доступа вступают в силу немедленно — пользователю не нужно повторно входить на платформу.
Настройки аналитики:
- Включив опцию “Аналитика”,, пользователь сможет увидеть всю аналитику компании.
- Если вы выберете пункт Курсы → Просмотр аналитики курса – тогда доступ будет ограничен только для курсов, назначенные этому администратору.
Переименование роли
Чтобы изменить имя существующей роли:
- Наведите курсор на нужную роль в списке.
- Нажмите Значок карандаша ✏️.
- Введите новое имя и сохраните изменения.
Дополнительные настройки для администраторов курса
При назначении роли Администратор курса Вы можете выбрать уровень доступа:
- Все курсы— Администратор получает доступ ко всем программам и их аналитике.
- Отдельные курсы— Снимите флажок «Все курсы» и выберите конкретные курсы, к которым будет предоставлен доступ.
Шаг 4.Назначение созданной роли
После создания новой роли необходимо её назначить пользователю.
Для этого:
- Перейдите в раздел “Управление доступом”.
- В правом верхнем углу нажмите “Добавить пользователя”.
- Найдите нужного пользователя по имени или электронной почте (имейте в виду, что этого пользователя необходимо предварительно добавить на платформу).
- Выберите созданную вами роль и сохраните изменения.
После назначения роли пользователь получите письмо с уведомлением, что ему назначена новая роль. В письме также содержится ссылка на платформу. При нажатии на ссылку и входе в систему с указанным адресом электронной почты пользователь будет автоматически перенаправлен в Эволв.