Категории

Работа с готовым ассессмент-центром (АЦ)

Работа с готовым ассессмент-центром

После генерации вы можете:

  • настроить параметры проведения оценки;
  • просмотреть и отредактировать задания и структуру (если актуально);
  • назначить участников;
  • запустить оценку;
  • отслеживать прохождение;
  • получить отчеты по результатам.

1. Глобальные настройки

Для перехода нажмите кнопку «Глобальные настройки» в правом верхнем углу или на значок “карандаш”.

Раздел состоит из двух вкладок:

  • Внешний вид
  • Настройки

Вкладка «Внешний вид»

Позволяет настроить отображение оценки для участников:

  • название оценки;
  • описание;
  • обложку;
  • отображаемую информацию для участников;
  • элементы брендирования.

Вкладка «Настройки»

Содержит основные параметры проведения оценки.

Ссылка на оценку: Система автоматически формирует ссылку на оценку. При необходимости её можно скопировать и отправить участникам вручную.

Дедлайн. Доступны три режима:

  • Индивидуальный срок — для каждого участника задаётся собственный дедлайн.
  • Фиксированный срок — единая дата завершения для всех участников.
  • Бессрочный — дата завершения отсутствует.

Переключение между блоками:

  • Свободный переход — участник может возвращаться к предыдущим заданиям и менять ответы.
  • Последовательное прохождение — возврат к предыдущим заданиям невозможен.

Таймер: Можно указать общую продолжительность оценки и выбрать режим:

  • Строгий — после окончания времени оценка завершается автоматически.
  • Мягкий — участник может продолжить выполнение после окончания времени.
  • Без таймера — ограничение по времени отсутствует.

Видимость:

  • Черновик — оценка недоступна пользователям.
  • По приглашению — доступ получают только назначенные участники.
  • По ссылке — оценка доступна всем пользователям, имеющим ссылку.

Язык: Отображает выбранный язык содержания оценки и язык отчетов. Язык выбирает при создании оценки и не меняется после генерации.

2. Настройки контента

Для перехода нажмите кнопку «Настройки контента» на главной обложке ассессмент-центра или «Содержание», если находитесь в меню «Глобальные настройки».

В данном разделе администратор может просматривать и редактировать содержимое ассессмент-центра.

Здесь отображаются все модули оценки, задания, инструкции и критерии оценки.

По умолчанию система создаёт несколько модулей оценки:

  • Введение;
  • Утверждения;
  • Дилеммы;
  • Кейсовые задания;
  • Открытые вопросы;
  • Заключение.

После генерации ассессмент-центр остается полностью редактируемым. Вы можете изменять структуру оценки, добавлять или удалять модули, а также редактировать любые задания.

При необходимости можно скорректировать формулировки вопросов, инструкции для участников, варианты ответов, шкалы оценки и дополнительные комментарии. Это позволяет быстро адаптировать инструмент под специфику роли, подразделения или корпоративные требования.

Настройка шкал

Для заданий типа «Утверждение» можно изменить оформление шкалы:

  • текстовая;
  • цветовая;
  • эмоджи.

Проверяемые компетенции и индикаторы

Чтобы посмотреть, какие компетенции и индикаторы оцениваются заданием, нажмите кнопку «Показать компетенции».

При необходимости можно:

  • изменить компетенцию;
  • изменить индикаторы;
  • добавить дополнительные критерии оценки;
  • удалить неактуальные критерии.

Добавление новых элементов (заданий)

Через кнопку «+» можно добавить:

  • открытый вопрос;
  • закрытый вопрос;
  • вопрос со шкалой;
  • текстовый блок.

Текстовые блоки удобно использовать для инструкций, пояснений и описания кейсов.

Важно! При удалении заданий рекомендуется проверить покрытие компетенций.

Перед удалением откройте блок «Показать компетенции» и убедитесь, что после удаления все необходимые компетенции и индикаторы продолжают оцениваться другими заданиями.

3. Назначение оценки

После завершения настройки оценки необходимо предоставить доступ участникам. Сделать это можно двумя способами.

  1. Через ссылку: Если в глобальных настройках выбран режим «По ссылке», достаточно скопировать ссылку и отправить её участникам. Такой вариант чаще используется для оценки кандидатов или внешних участников.
  2. Через платформу: Для внутренних сотрудников рекомендуется использовать назначение через систему. Для этого:
    1. Откройте нужный ассессмент-центр.
    2. Нажмите кнопку «...» справа от названия оценки.
    3. Выберите пункт «Аналитика».
    4. Нажмите кнопку «Добавить».
    5. После назначения сотрудник увидит оценку в разделе «Центр оценки → Индивидуальная».

4. Прохождение оценки и мониторинг

Для прохождения оценки участнику необходимо:

  1. Перейти в раздел «Центр оценки → Индивидуальная».
  2. Открыть назначенный ассессмент-центр.
  3. Нажать кнопку «Начать».
  4. Выполнить все задания и отправить ответы.

Либо перейти по ссылке, которую Вы ему направили.

Для контроля прохождения откройте раздел «Аналитика».

В системе отображаются:

  • назначенные участники;
  • количество попыток;
  • статус прохождения;
  • процент выполнения;
  • дата начала и завершения оценки.

При раскрытии строки участника можно увидеть все его попытки и прогресс по каждой из них.

5. Отчеты и результаты

После завершения оценки в течение 7-10 минут становятся доступны индивидуальные отчеты.

Для получения отчета:

  1. Перейдите в раздел «Аналитика».
  2. Откройте нужного участника.
  3. Найдите завершенную попытку.
  4. Нажмите значок отчета справа от строки.

5. Система предложит два варианта выгрузки:

  • Excel-отчёт предназначен для детального анализа результатов оценки. В нем содержится полная информация по прохождению ассессмент-центра: ответы участника, результаты по каждому заданию, а также комментарии и интерпретации, сформированные ИИ в процессе проверки.
  • PDF-отчёт представляет собой готовый итоговый отчет по сотруднику. Он содержит обобщенную интерпретацию результатов оценки, профиль компетенций, ключевые сильные стороны, зоны развития и рекомендации по дальнейшему развитию.

Если отчёт ещё не готов:

  • После завершения оценки ИИ начинает обработку результатов и формирование отчета. Обычно генерация занимает 5–10 минут.
  • Если отчет недоступен сразу после завершения оценки, рекомендуется подождать несколько минут и повторить попытку.
  • Если прошло более 10 минут, а отчёт по-прежнему не сформирован, обратитесь в службу поддержки через чат платформы или на почту help@evolveapp.org.

Кастомизация отчетов

При необходимости структура отчетов может быть адаптирована под задачи компании.

Если требуется изменить состав блоков, добавить рекомендации для ИПР или скорректировать оформление, обратитесь к своему аккаунт-менеджеру или в службу поддержки платформы.

Если у вас остались вопросы по тому как пользоваться платформой – напишите нам в чат поддержки или на почту help@evolveapp.org