Треки развития. Как создать и настроить: пошаговая инструкция для администратора
Что такое трек развития и зачем он нужен
Трек развития — это персонализированный учебный маршрут, который объединяет несколько активностей: курсы, оценки, групповые оценки и мероприятия. С помощью треков можно выстраивать последовательные программы адаптации, обучения или аттестации, отслеживать прогресс участников и задавать сроки выполнения как для отдельных этапов, так и для трека в целом.
Треки решают несколько задач одновременно:
- объединяют разнородный контент в единый маршрут — курсы, оценки и мероприятия в одном треке;
- задают строгую последовательность прохождения или дают свободу выбора — в зависимости от типа трека;
- позволяют устанавливать сроки на каждый этап и на трек в целом;
- дают руководителям и администраторам полную картину прогресса участников.
1. Создание трека
Шаг 1. Откройте раздел «Треки развития». В левом меню нажмите «Треки развития». Откроется список всех созданных треков.
Шаг 2. Нажмите «Добавить трек». Кнопка расположена в правом верхнем углу страницы. Откроется форма редактирования нового трека.
Шаг 3. Заполните название и описание. Введите название трека в поле «Название трека» (обязательное поле). Описание – опциональное поле для краткого пояснения цели трека.
Шаг 4. Выберите тип трека. В правой панели в блоке «Тип трека» выберите один из вариантов:
- Последовательный — активности открываются поэтапно: следующая становится доступна только после завершения предыдущей. Подходит для онбординга, аттестаций и программ с чёткой логикой прохождения.
- Параллельный — все активности доступны сразу, участник может проходить их в любом порядке. Подходит для развивающих программ без жёстких зависимостей.
ℹ️ Прямая ссылка на трек генерируется автоматически и отображается на странице редактирования в блоке «Прямая ссылка». Нажмите «Копировать», чтобы поделиться ссылкой — участники смогут самостоятельно записаться в трек по этой ссылке.
2. Состав трека
Состав трека формируется в правой панели страницы редактирования. Нажмите кнопку «+» рядом с заголовком «Состав трека» («Добавить оценку / групповую оценку / курс / мероприятие»), чтобы добавить активность.
Типы активностей
В трек можно добавить четыре типа активностей:
- Курс — курс из библиотеки курсов. Участник проходит курс самостоятельно в своём личном кабинете.
- Оценка — индивидуальная оценка компетенций. Участник выполняет оценочное задание, результаты фиксируются в системе.
- Групповая оценка — оценка, в которой компетенции участника оценивают несколько назначенных оценщиков (например, руководитель и коллеги).
- Мероприятие — живое событие: вебинар, тренинг, офлайн-встреча или другой формат обучения.
💡 В последовательном треке активности выполняются строго в том порядке, в котором они расположены. Порядок можно изменить перетаскиванием (drag-and-drop) — просто зажмите иконку ≡ слева от активности и переместите её на нужную позицию.
Срок на активность
Для каждой активности в составе трека задаётся тип срока. Нажмите на выпадающий список под названием активности и выберите один из трёх вариантов:
Тип срока | Как работает |
|---|---|
Индивидуальный срок | Каждому участнику даётся одинаковое количество дней. Отсчёт начинается с момента, когда участник приступает к активности. |
Фиксированный срок | Все участники должны завершить активность до одной установленной даты, независимо от того, когда они начали прохождение. |
Бессрочный | Ограничений по времени нет — участник может проходить активность в удобном для себя темпе. |
ℹ️ Срок задаётся отдельно для каждой активности в составе трека. Если вам нужен единый дедлайн на весь трек — установите его при добавлении участников (см. раздел 3).
3. Добавление участников
После того как состав трека настроен, добавьте участников. Участников можно добавить в любой момент (как при создании трека, так и позже).
Шаг 1. Откройте форму добавления. В блоке «Участники» в левой панели страницы редактирования трека нажмите «Добавить пользователей в трек». Откроется модальное окно.
Шаг 2. Выберите общий срок на трек (Продолжительность). В выпадающем списке «Продолжительность» задайте общий дедлайн на прохождение всего трека для добавляемых участников:
- Индивидуальный срок — укажите количество дней в поле «Дедлайн» (по умолчанию 30 дней). Отсчёт начнётся для каждого участника с момента его добавления в трек.
- Фиксированный срок — укажите конкретную дату. Все добавляемые участники должны будут завершить трек до этой даты.
- Бессрочный — срок на трек не устанавливается. Сроки на отдельные активности (если заданы) при этом сохраняются.
Шаг 3. Настройте автостарт дедлайна. Чекбокс «Автостарт дедлайна» включён по умолчанию. Он управляет поведением индивидуальных сроков по активностям внутри трека:
- Включён — дедлайн по каждой активности с индивидуальным сроком запускается автоматически в момент добавления участника в трек. При последовательном треке отсчёт по следующему этапу стартует автоматически, как только участник завершил предыдущий.
- Выключен — отсчёт времени по активности начнётся только тогда, когда участник самостоятельно откроет (запустит) эту активность.
💡 Автостарт удобен, когда важно контролировать общий темп прохождения трека. Если участники начинают обучение в разное время и важно сохранить гибкость — отключите автостарт.
Шаг 4. Включите блокирующий дедлайн (опционально). Чекбокс «Блокирующий дедлайн» по умолчанию выключен. Если включить — участник, не завершивший трек до истечения дедлайна, будет автоматически исключён из трека без возможности дальнейшего прохождения.
⚠️ Используйте «Блокирующий дедлайн» осознанно: после исключения участник не сможет продолжить прохождение. Эта опция подходит для обязательных программ с жёсткими требованиями к срокам.
Шаг 5. Настройте уведомление. Переключатель «Отправить уведомление» включён по умолчанию. При включённом переключателе каждый добавленный участник получит email-уведомление о назначении трека. Если вы не хотите отправлять уведомление — отключите переключатель перед добавлением.
Шаг 6. Найдите нужных пользователей. Воспользуйтесь поиском по имени или фильтрами «Подразделение» и «Должность», чтобы найти нужных участников. Рядом с пользователем нажмите «Добавить» для его назначения. Кнопка «Добавить всех» назначает всех найденных пользователей сразу.
ℹ️ Если пользователь уже добавлен в трек, рядом с его именем отобразится метка «Добавлен» — повторно назначить его нельзя.
4. Управление участниками
После добавления участники отображаются в разделе «Добавить пользователей в трек» на странице трека. В таблице для каждого участника видны:
- Имя пользователя
- Прогресс — процент выполнения трека (индикатор прогресса)
- Подразделение и должность — из профиля пользователя
- Тип дедлайна — бейдж с цветовой индикацией (например, «Бессрочный»)
- Срок — конкретная дата дедлайна, если задан индивидуальный или фиксированный срок
- Дата назначения — когда участник был добавлен в трек
Нажмите кнопку «...» напротив участника, чтобы изменить его параметры или исключить из трека.
💡 Общая структура трека отображается прямо в списке треков: «Курсы: N, Оценки: N, Групповые оценки: N». Тип трека (Последовательный / Параллельный) показан цветным бейджем — синим и голубым соответственно. Это позволяет быстро ориентироваться в списке без открытия каждого трека.
Дополнительная информация
- Трек можно редактировать в любой момент. Добавлять и удалять активности, менять их порядок и сроки. Изменения применяются ко всем текущим участникам.
- Прямая ссылка трека доступна в форме редактирования. Участники могут самостоятельно записаться по ней без участия администратора.
- Участников можно добавлять поэтапно — трек не нужно «запускать» отдельно. Как только участник добавлен, трек появляется в его личном кабинете.
- При добавлении разных групп участников в разное время можно задавать разную продолжительность и разные параметры автостарта для каждой группы.
Если у вас остались вопросы по тому как пользоваться платформой – напишите нам в чат поддержки или на почту help@evolveapp.org