ИИ-аналитика в Эволв
Что такое ИИ-аналитика и зачем она нужна
ИИ-аналитика — это инструмент, который позволяет задавать вопросы о данных платформы на обычном русском языке и мгновенно получать ответы в виде текста или структурированных таблиц. Не нужно разбираться в SQL, Excel или специализированных отчётах — достаточно написать вопрос так, как вы бы спросили коллегу.
С помощью ИИ-аналитики можно быстро получать ответы на вопросы: сколько сотрудников прошли курс, какие программы наиболее популярны, как меняется вовлечённость в обучение, кто из сотрудников отстаёт и требует внимания.
Результаты анализа можно сохранять как отчёты, скачивать в формате Excel и собирать в панели мониторинга для регулярного использования.
ℹ️ ИИ-аналитика доступна как администраторам платформы, так и руководителям и наблюдателям подразделений. Руководители видят данные только по своим сотрудникам и подразделениям.
Как открыть ИИ-аналитику
В левом меню платформы откройте раздел «Аналитика» → «ИИ-аналитика».
Страница имеет три вкладки: Чат, Отчёты, Панели управления.
Вкладка «Чат» — задавайте вопросы
Чат — основное рабочее пространство ИИ-аналитики. Здесь вы задаёте вопросы на естественном языке и получаете ответы на основе реальных данных платформы.
Шаг 1. Нажмите «+ Новый чат» — Кнопка расположена в левой панели. Откроется новый сеанс с предложенными вопросами.
Шаг 2. Выберите готовый вопрос или напишите свой — Платформа предлагает примеры для быстрого старта:
- «Сколько сотрудников в системе?»
- «Показать процент завершения курсов»
- «Какие самые популярные курсы?»
- «Показать тенденции зачисления за прошлый месяц»
Вы также можете напечатать любой вопрос в поле ввода внизу экрана и нажать «Отправить».
Шаг 3. Получите ответ — ИИ-аналитика обрабатывает запрос и возвращает ответ в одном из форматов:
Текстовый ответ — для простых вопросов, например: «В системе сейчас 5 сотрудников.»
Таблица с предпросмотром — для аналитических запросов. Отображается таблица с данными: количество строк, статус обработки («Завершить», «XLSX готов»), кнопки «Сохранить отчёт» и «Скачать XLSX».
Шаг 4. Продолжайте диалог — ИИ помнит контекст беседы — можно уточнять, сравнивать или углублять анализ в рамках одного чата. Все предыдущие чаты сохраняются в левой панели.
💡 Чем конкретнее вопрос — тем точнее ответ. Вместо «как дела с курсами» лучше спросить «какой процент сотрудников завершили курс Стандарты сервиса за последние 30 дней».
Вкладка «Отчёты» — сохраняйте результаты
Если ИИ вернул таблицу с данными, её можно сохранить как отчёт для повторного использования.
Чтобы сохранить отчёт из чата:
- В ответе с таблицей нажмите кнопку «Сохранить отчёт» — она выделена синим цветом рядом с предпросмотром данных.
- Отчёт появится во вкладке «Отчёты» — откуда его можно открыть, отредактировать и использовать повторно.
- Нажмите «Скачать XLSX» — чтобы сразу загрузить данные в формате Excel без сохранения в библиотеке.
ℹ️ Сохранённые отчёты хранятся в библиотеке и доступны в любое время. Они также служат основой для создания панелей мониторинга.
Вкладка «Панели управления» — мониторинг в реальном времени
Панели управления (дашборды) — это визуальные экраны мониторинга, которые собираются из сохранённых отчётов. Дашборд позволяет отслеживать ключевые метрики обучения в одном месте без повторных запросов в чате.
Чтобы создать дашборд:
- Сначала сохраните один или несколько отчётов из вкладки «Чат» → «Сохранить отчёт».
- Перейдите на вкладку «Панели управления» и нажмите «Создать дашборд».
- Добавьте нужные отчёты на панель — они будут отображаться как карточки с актуальными данными.
Примеры вопросов для руководителей
Вот несколько вопросов, которые помогут получить полезные инсайты о вашей команде:
- Сколько сотрудников моего отдела завершили обучение в этом месяце?
- Какой процент завершения курсов у сотрудников по каждому подразделению?
- Кто из сотрудников ещё не начал назначенные курсы?
- Какие курсы пройдены с результатом ниже 70%?
- Показать динамику зачислений на курсы за последние 3 месяца.
- Сколько времени в среднем уходит на завершение курса?
⚠️ ИИ-аналитика работает в режиме бета-версии. Ответы формируются автоматически на основе данных платформы — рекомендуется проверять критически важные цифры перед принятием решений.
Если у вас остались вопросы по тому как пользоваться платформой – напишите нам в чат поддержки или на почту help@evolveapp.org