Категории

Организационная структура и роль «Руководитель подразделения»

Организационная структура (Орг. структура) — инструмент администратора для группировки пользователей по подразделениям компании: отделам, командам, дивизионам. Структура позволяет назначать сотрудников в подразделения, устанавливать руководителей и управлять обучением на уровне команд.


Роли в подразделении

Для каждого подразделения можно назначить три типа участников:

Роль

Описание

Сотрудник подразделения

Обычный участник подразделения. Входит в состав команды, но не получает дополнительных прав управления.

Руководитель подразделения

Получает доступ к разделу «Моя команда» в левом меню платформы (в режиме пользователя). Может просматривать список сотрудников своего подразделения и отслеживать их прогресс обучения.

Наблюдатель подразделения

Роль не связана с оргструктурой напрямую и не синхронизируется автоматически. Даёт доступ к вкладке подразделения со списком пользователей и выгрузкой отчётов, но без раздела «Моя команда».

Часть 1. Создание подразделения

  1. Перейдите в раздел Орг.структура –> Управление орг структурой
  2. Нажмите кнопку «+ Добавить подразделение» в нижней части списка
    1. Название — введите наименование подразделения
    2. Цвет — выберите цветовую метку (серый, голубой, синий, фиолетовый, красный, оранжевый, зелёный)
    3. Значок — выберите иконку из набора или нажмите «Показать все значки»
    4. Код подразделения (необязательно) — уникальный идентификатор, используется при импорте и интеграциях
  3. Нажмите «Сохранить»

Подразделение создаётся на верхнем уровне. Чтобы создать вложенное подразделение, разверните родительское подразделение (нажмите на него) и нажмите «+ Добавить подразделение» под ним.

Часть 2. Добавление сотрудников в подразделение

  1. На странице Орг. структуры нажмите на нужное подразделение в списке
  2. В правой панели «Настройки» найдите строку «Сотрудники в подразделении» и нажмите «Добавить»
  3. В открывшемся окне «Добавить пользователей» найдите нужного сотрудника через строку поиска или прокрутите список
  4. Нажмите «Добавить» рядом с именем сотрудника. Можно добавить нескольких сотрудников за один раз
  5. Нажмите «Сохранить» в правой панели настроек

Кнопка «Показать всех сотрудников» в панели настроек позволяет просмотреть полный список текущих участников подразделения.


Часть 3. Назначение руководителя подразделения

Руководителем может стать любой пользователь платформы — как уже состоящий в подразделении, так и новый.

Вариант А: сотрудник уже в подразделении

  1. Нажмите на подразделение в списке Орг. структуры
  2. В правой панели нажмите «Добавить» рядом с «Руководитель подразделения»
  3. В секции «Уже добавлено» найдите нужного сотрудника
  4. Выберите переключатель «Руководитель подразделения» под именем сотрудника
  5. Нажмите «Сохранить» в правой панели

⚠️ В одном подразделении может быть несколько руководителей. Каждый из них получит доступ к разделу «Моя команда» и увидит всех сотрудников подразделения.

Вариант Б: новый сотрудник (ещё не в подразделении)

  1. Нажмите на подразделение в списке Орг. структуры
  2. В правой панели нажмите «Добавить» рядом с «Руководитель подразделения»
  3. В секции «Пользователи» найдите нужного сотрудника
  4. Нажмите «Добавить» рядом с его именем. Сотрудник будет добавлен в подразделение
  5. В секции «Уже добавлено» выберите переключатель «Руководитель подразделения»
  6. Нажмите «Сохранить» в правой панели


Часть 4. Раздел «Моя команда» — что видит руководитель

После того как пользователю назначена роль «Руководитель подразделения», при следующем входе на платформу в левом основном меню появляется раздел «Моя команда».

Что доступно в разделе «Моя команда»

  • Список сотрудников подразделения с фотографиями и именами.
  • Информация о прогрессе обучения каждого члена команды.
  • Возможность перейти в профиль сотрудника для детального просмотра.

При переходе в профиль сотрудника из роли Руководителя, можно увидеть более детальную информацию по текущим активностям (Треки развития (если назначены), курсы, оценки, мероприятия и тд). Более подробно о профиле сотрудника можно почитать в статье «Карточка пользователя».

⚠️ Раздел «Моя команда» виден только в режиме пользователя.

Если руководитель также является администратором — переключитесь в режим пользователя через кнопку «Переключиться на пользователя» в левом меню.

⚠️ Роль «Наблюдатель подразделения» НЕ открывает раздел «Моя команда».

Наблюдатель получает доступ к отчётности по подразделению, но не к интерфейсу «Моя команда».

Часть 5. Импорт организационной структуры

Если в компании уже есть кадровая система или справочник подразделений, можно загрузить структуру массово с помощью функции импорта.

  1. Если в компании уже есть кадровая система или справочник подразделений, можно загрузить структуру массово с помощью функции импорта.
  2. Следуйте инструкциям на экране: подготовьте файл в требуемом формате и загрузите его
  3. После импорта проверьте структуру и при необходимости скорректируйте вручную

⚠️ При использовании поля «Код подразделения» в ручном режиме — этот код должен совпадать с кодом в вашей кадровой системе для корректной синхронизации.


Интеграция со сторонними сервисами

Платформа Эволв интегрируется с такими системами как 1С и Битрикс24. Если вы используете эти или подобные сервисы, то напишите нам на help@evolveapp.org или вашему менеджеру и мы проконсультируем вас как всё настроить.

Если у вас остались вопросы по тому как пользоваться платформой – напишите нам в чат поддержки или на почту help@evolveapp.org