Сценарии автоматизации
Для полного удаления воспользуйтесь кнопкой. "Удалить" (значок корзины).Что представляют собой сценарии автоматизации?
Сценарии — это автоматизированные процессы, которые помогают упростить работу менеджеров и руководителей отдела кадров.
Платформа выполняет заданные действия при наступлении определенных событий, например, автоматически назначает курс новому пользователю при его добавлении в систему.
Сценарии позволяют вам:
- Автоматизировать рутинные кадровые операции (назначения на должности, уведомления, отчеты);
- устранить ошибки, возникающие при выполнении операций вручную;
- ускорить адаптацию и мониторинг обучения пользователей.
Как создать сценарий
- В панели администратора перейдите в раздел Сценарии.
- Нажмите кнопку Создать сценарий.
- Укажите название сценария, чтобы его было легко найти в списке (например Адаптация новых членов команды).
- Выберите событие, которое запускает сценарий.
Пример: Добавление нового пользователя на платформу — Когда это событие произойдёт, система выполнит необходимое действие.
(Дополнительные события появятся позже: завершение курса, неудовлетворительные результаты на симуляторе, бездействие и т. д.) - Укажите действие, которое необходимо выполнить.
Примеры:- автоматически устанавливать курс или трек развития;
- отправить уведомление пользователю или руководителю;
- Составить отчет о завершении обучения.
- Настройте фильтры
Определите, к кому будет применяться данный сценарий — например, по компании, отделу, должности или пользовательским тегам. - Сохраните сценарий
После сохранения он появится в списке активных сценариев и начнет работать автоматически.
Пример: Сценарий "Приём в организацию нового пользователя"
- Событие: Добавление нового пользователя.
- Действие: Назначить курс Знакомство с компанией.
- Фильтр: Всем пользователям отдела продаж.
- После сохранения платформа автоматически назначает необходимый курс каждому новому пользователю в указанной группе.
Как редактировать
- Откройте раздел Сценарии → выберите желаемый сценарий → "Редактировать" (кнопка в виде карандаша).
- Вносите изменения (событие, действие, фильтры).
- Сохраните.
Как поставить на паузу (выключить)
- Откройте раздел Сценарии и найдите нужный сценарий в списке.
- В желаемом сценарии переведите переключатель в положение «включено» или «выключено».
Как удалить сценарий?
Для полного удаления воспользуйтесь кнопкой. "Удалить" (значок корзины).